Les équipes informatiques, voire les utilisateurs individuels, peuvent supprimer divers documents OneDrive ou des courriels contenant des pièces jointes volumineuses, surtout s'ils semblent anciens ou obsolètes. Sans solution Backupefficace, ces actions peuvent être irréversibles, ce qui représente un véritable problème s'ils ont besoin de ces données ultérieurement.

La plupart des entreprises créent un grand nombre de fichiers en double dans le cadre de leurs activités de collaboration habituelles. Cependant, lorsqu'elles tentent de supprimer des versions antérieures ou des doublons, elles peuvent supprimer accidentellement les mauvais fichiers.

Bien que cela soit rare, il est possible que des employés mécontents sabotent ou suppriment des fichiers importants, et lorsqu'on découvre les dégâts, il est parfois trop tard pour les récupérer.

Les cybercriminels font preuve d'une sophistication croissante et conçoivent des courriels toujours plus réalistes pour tromper les employés non avertis. Un simple clic suffit pour accéder au système et exfiltrer des données ou les prendre en otage lors d'une attaque par rançongiciel.

Lorsqu'un employé quitte une entreprise, les administrateurs informatiques doivent sauvegarder ses données Microsoft 365 et réutiliser sa licence. Or, cette pratique n'est pas toujours courante, ce qui peut entraîner des pertes de données encore plus importantes.

Les applications tierces peuvent donner lieu à des attaques visant à obtenir un consentement non autorisé, ce qui peut entraîner le vol de données précieuses.

De nombreuses entreprises, notamment les PME, autorisent leurs employés à utiliser leurs appareils personnels. Si ce modèle permet de réaliser des économies et de simplifier le travail des employés, il peut engendrer des problèmes de données en cas de perte ou de vol des appareils.

Les accidents arrivent. Mais lorsque des employés écrasent des données importantes, ces accidents peuvent entraîner de réels problèmes pour l'entreprise, surtout si celle-ci n'a aucun moyen de récupérer des données critiques.

Bien qu'il existe des moyens de sauvegarder les courriels Microsoft Outlook et d'autres données Microsoft 365, ces processus sont généralement longs et fastidieux – ce qui n'est pas idéal pour les fournisseurs de services gérés ou les professionnels de l'informatique très occupés.